Im Rahmen Ihrer Bewerbung und Einstellung stellen Sie Daten zu Ihrer Person zur Verfügung, die im BMF zur Erfüllung der gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Pflichten verarbeitet werden. Für eine ordnungsgemäße Bearbeitung werden einige wenige Daten auch bei Dritten über Sie erhoben (siehe Punkt 3). Sie erhalten diese Informationen, um Sie über die Verarbeitung dieser Daten und Ihre Rechte aufzuklären und unseren Informationspflichten nachzukommen.

1. Zweck

Im Auswahl- und Einstellungsverfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen (vgl. Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz).

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt; „Profiling“ wird im BMF zur Durchführung von Stellenbesetzungen nicht durchgeführt.

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2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung von personenbezogenen Daten zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt bei Beamtinnen und Beamten gem. § 106 Abs. 4 Bundesbeamtengesetz, bei anderen Bewerberinnen und Bewerbern auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 -b) DSGVO, und in entsprechender Anwendung des § 106 Abs. 4 Bundesbeamtengesetz. Zusätzliche rechtliche Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), dem Sozialgesetzbuch IX und dem Haushaltsrecht.

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3. Welche personenbezogenen Daten werden von Dritten erhoben?

Bei den personenbezogenen Daten, die bei Dritten im Rahmen der Einstellung erhoben werden, handelt es sich – soweit erforderlich – um Angaben zur gesundheitlichen Eignung für den öffentlichen Dienst (betriebs- oder amtsärztliches Untersuchungsergebnis) und mögliche, nach § 32 Bundeszentralregister eintragungspflichtige Vorstrafen (polizeiliches Führungszeugnis). Des Weiteren kann sich die Dritterhebung auf Ihre – bei bisherigen Dienststellen angeforderte – Personalakte erstrecken.

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4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Empfänger der Daten – jeweils im erforderlichen Umfang – sind die Organisationseinheiten im BMF, die mit der Bearbeitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens betraut sind. Dies sind neben den jeweils zuständigen Personalverantwortlichen der Personalrat, bei schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern die Vertrauensfrau der schwerbehinderten Menschen sowie die Gleichstellungsbeauftragte.

Wenn Sie sich über Interamt.de beim BMF bewerben, werden die Daten von einem dafür beauftragten Dienstleister verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie direkt auf der Internetseite Interamt.de.

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5. Dauer der Speicherung

Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und dem BMF zustande kommt, speichern wir Ihre Daten nur, soweit uns hierzu Ihre schriftliche Einwilligung vorliegt oder dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche in einem Verfahren erforderlich ist. Ansonsten löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate, nachdem eine Absage an Sie erfolgt ist.

Der Vermerk über die Auswahlentscheidung mit personenbezogenen Daten aller Bewerberinnen und Bewerber  – Name, Geburtsdatum, Adresse und Ergebnis – wird für die Dauer von einem Jahr gespeichert. Bei Bewerberinnen und Bewerbern, die an einem Assessment-Center teilgenommen haben, werden diese Daten für einen Zeitraum von fünf Jahren gespeichert.

Die schriftliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, nehmen wir die personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang in die Personalakte auf.

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6. Rechte aus dem Datenschutz

Jede betroffene Person hat grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung aufgrund einer besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

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7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie annehmen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im BMF Ihre Rechte verletzt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO):

Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de