Das bisherige Schreiben war förmlich und eher unpersönlich. Es wurde vom Bundesfinanzministerium zusammen mit dem Bundeszentralamt für Steuern entlang dieser drei Kriterien überarbeitet:
- Wertschätzung: Das Schreiben erreicht die Menschen in der Regel in einem besonderen Moment, etwa kurz nach der Geburt des Kindes oder wenn sie neu in Deutschland angekommen sind. Das erkennen wir an.
- Orientierung: Im Schreiben ist erklärt, warum es zu einem so frühen Zeitpunkt kommt und wofür die Identifikationsnummer notwendig ist.
- Klarheit: Das Schreiben macht deutlich, dass nichts zu tun ist. Insbesondere nach der Geburt eines Babys soll sich niemand um unnötige Bürokratie kümmern müssen. Das Schreiben muss lediglich aufgehoben oder die Nummer notiert werden.
Ab August 2026 bekommen die Bürgerinnen und Bürger ihre Identifikationsnummer mit diesem neuen Schreiben vom Bundeszentralamt für Steuern übermittelt. Ein Muster des Schreibens gibt es hier [pdf, 110KB] .
Das neue Schreiben fügt sich in einen Ansatz der Vereinfachung ein. Diesen hat die Bundesregierung bereits mit der Einführung des antragslosen Kindergeldes umgesetzt. Ab 2027 erhalten Eltern das Kindergeld automatisch, unbürokratisch und schnell. Eine weitere Maßnahme ist die Vereinfachung bei der Steuererklärung: Wir arbeiten daran, die vorausgefüllte und automatisierte Steuererklärung für einfache Steuerfälle auszuweiten.