Über unser Netzwerk
Bei der Beantragung von Verwaltungsleistungen müssen Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen immer wieder gleiche oder ähnliche Daten angeben und dafür umständliche Formulare ausfüllen. Das macht den Weg zu Verwaltungsleistungen oft beschwerlich. Dabei liegen die meisten der benötigten Daten bereits vor.
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Warum Once-Only?
Bei der Beantragung von Verwaltungsleistungen müssen Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen häufig dieselben Daten mehrfach angeben. Das erschwert den Zugang zu Verwaltungsleistungen und kostet unnötig Zeit.
Eine moderne, digitale Verwaltung braucht Menschen, die den Mut haben, neue Wege zu denken – und zu gehen. Nutzerinnen und Nutzer erwarten einfache, intuitive Prozesse. Deshalb muss die Verwaltung ein tiefes Verständnis dafür entwickeln, was Menschen und Unternehmen wirklich brauchen, und wie sie passgenaue, digitale Lösungen gestalten muss.
Unsere Vision
Verwaltung kann und muss einfach sein: Wir gestalten Verwaltungsprozesse neu, damit Verwaltungsleistungen für alle Nutzerinnen und Nutzer schneller, effektiver und nutzerfreundlicher erbracht werden können. Dazu bauen wir gezielt bürokratische Hürden ab.
Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen brauchen ihre Daten dann nur noch einmal der Verwaltung zu übermitteln. Das bedeutet Once-Only. Dieses Prinzip legt der Verwaltung gesetzlich auf, Daten nicht mehr – wie bisher – mehrfach zu erheben, sondern nur noch einmal und dann die erhobenen Daten weiter zu nutzen. Die gesetzlichen Grundlagen sind das Onlinezugangsgesetz, die Registermodernisierung und auf EU-Ebene die Single-Digital-Gateway-Verordnung.
Die Grundlage für Once-Only bilden digitaltaugliche Gesetze, lebenslagenorientierte digitale Prozesse und – mit Einwilligung der Betroffenen – die intelligente Weiternutzung bereits vorhandener Daten.
Unsere Mission
Das Once-Only-Netzwerk arbeitet interdisziplinär und hierarchiefrei. Es bringt engagierte Kolleginnen und Kollegen aus Ministerien, Bundesbehörden, Ländern und Kommunen zusammen. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: das Once-Only-Prinzip in allen Bereichen der Verwaltung so schnell wie möglich umsetzen.
Unser Netzwerk ist ein Ort für Innovation, Austausch und Zusammenarbeit. Wir entwickeln praxisnahe, evidenzbasierte und nutzerzentrierte Lösungen und treiben eine moderne, digitale Verwaltung voran. Dabei vernetzen wir Projekte und Innovationsteams und schaffen Raum für gemeinsames Lernen und Fortschritt.
Was uns auszeichnet?
Vielfalt: Unterschiedliche Perspektiven bereichern unsere Arbeit.
Zusammenarbeit: Wir arbeiten agil, offen und auf Augenhöhe.
Fortschritt: Wir setzen innovative Ideen um und liefern konkrete Ergebnisse.
Unser Motto: Mitmachen, nachmachen, besser machen. Wer sich einbringt, kann Verwaltung wirklich verändern.
Erfahren Sie mehr über unsere Arbeitsweise. Unsere Zusammenarbeit zeigt bereits erste Ergebnisse und bringt weitere Projekte auf den Weg.
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Nutzen und Vorteile des Once-Only-Prinzips
78 Prozent der Bürgerinnen und Bürger halten laut einer Umfrage des Kompetenzzentrums Öffentliche IT Once-Only für wünschenswert: Ein Anreiz mehr, Once-Only möglichst schnell und flächendeckend umzusetzen. Das Once-Only-Prinzip bietet eine Vielzahl von Vorteilen – übergreifend, für die Bürgerinnen und Bürger und Unternehmen sowie für die Verwaltung:
Übergreifende Vorteile von Once-Only
- Effizienzsteigerung und Bürokratieabbau
- Einsparung von Kosten, da Daten nur noch an einer Stelle gespeichert werden müssen
- Stärkung des Datenschutzes und der Transparenz durch das Datenschutzcockpit der Registermodernisierung
- Stärkung des EU-Binnenmarkts durch einen EU-weit vereinfachten Datenaustausch innerhalb des EU-OOTS
Vorteile für Bürgerinnen und Bürger sowie für Unternehmen
- Deutlich vereinfachte Beantragung von Verwaltungsleistungen
- Digitales Stellen von Anträgen möglich
- Leichtes und schnelleres Ausfüllen von Anträgen, da die gleichen Daten nicht jedes Mal neu, sondern nur noch einmal bei der Verwaltung angegeben werden müssen
- Einsparung von Kosten, da z. B. auch beglaubigte Kopien nicht mehr jedes Mal neu, sondern nur noch einmal eingereicht werden müssen
- Schnellere Entscheidung über die Anträge
- Erhöhte Transparenz und Kontrolle über die persönlichen Daten durch das Datenschutzcockpit
Vorteile für die Verwaltung
- Erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwands, da die meisten Daten bereits in geprüftem Zustand von anderen Behörden vorliegen
- Mehr Zeit für qualitative Leistungen, z. B. ergänzende Beratung
- Verlässlichere Informationen, verringerte Fehlerquoten und weniger Falschangaben
- Weniger Anträge auf Papier
- Anpassung an Standards anderer europäischer Länder
Machen Sie mit und lernen Sie mit uns gemeinsam
Wollen Sie auch in Ihrer Behörde mit Once-Only starten und als Vorreiterin und Vorreiter mitwirken?
Sprechen Sie mit uns. Wir freuen uns auf Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen – egal, aus welchem Bereich der Verwaltung und aus welcher Hierarchieebene Sie kommen. Ob aktiv bei der Umsetzung oder durch fachliche Erkenntnisse beteiligt: Jede und jeder ist willkommen.
Ansprechpartnerin
RDin Kathleen Jennrich
Bundesministerium der Finanzen
Referat IV A 5 – Digitaltaugliches Recht, Once-Only, Interoperabilität
E-Mail: once-only@bmf.bund.de
Telefon: + 49 30 18 682 3399
